当踏上出国留学的征程,除了憧憬异国的学术殿堂与多元文化,还有一个不容忽视的关键事务——档案存放。档案,犹如个人成长与经历的无声史官,承载着从学籍到奖惩等诸多重要信息,其存放妥当与否,在未来的升学、就业乃至各类资格评定中都犹如一把关键钥匙。那么出国留学档案如何存放呢?下面我们就一起来探讨一下吧。
出国留学档案如何存放?
一、原毕业学校
有部分学校会针对有留学计划的同学,提供暂时保管档案的服务,通常能存1-2年。像中国香港、英国的硕士很多都是读一年,如果学校愿意保管,那么一年毕业后回学校办理也可以。但是要注意,并非每个学校都有此项服务,所以大家一定要事先和学校联系确认好!
另外,两年以后如果没有接收单位,档案户口将被打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
二、退回原籍
如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。
退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需要,相关手续的办理较方便。
三、放在人才市场
把档案连同户口一起放到当地的人才中心(人才市场)也比较常见。放在人才中心的好处是管理比较方便,跟随户口在一个地方,未来如果有调档的需要也可一起办理,还方便计算工龄。但具体办理一般需要一定手续费,流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。
四、教育部留学服务中心
中国(教育部)留学服务中心(简称“留服中心”)是教育部直属事业单位,主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。
留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务,留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下,办理“出国(境)存档”“回国(境)存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。档案存放是免费的,有很多留学生将档案放到这里。回国后学历学位认证和就业手续等都可以全部办理,省时省事。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者,不在受理范围。
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留学生回国后如何建档?
1.完成国(境)外学历学位认证:申请人可登录中国留学网学历认证栏目进行在线快捷申请和查询。
2.翻译国外学历材料:需要将国外学历材料,如成绩单、毕业证及学位证,进行中文翻译,并确保翻译件由正规翻译机构(公司)出具,个人翻译无效。
3.准备国内学籍档案:需要准备好国内的学籍档案,以便将其与国外学历材料进行合并建档。
4.联系户籍地人才中心:通过电话、邮件等方式联系户籍地人才中心,了解具体的建档要求和流程。
5.准备建档所需材料:按照户籍地人才中心的要求,准备好留学生建档所需的材料,如身份证、户口本、国外学历材料、国内学籍档案等。
提交建档申请:将准备好的材料提交给户籍地人才中心,并按照其要求完成建档手续。
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