关于填写《高校毕业生登记表》及整理2020届毕业生档案的通知
各学院:
为做好2020届毕业生档案整理工作,现将有关事宜通知如下:
一、《高等学校毕业生登记表》的填写及归档
《高等学校毕业生登记表》是毕业生重要的档案材料,请各学院组织学生在学生处官网下载电子版,在5月8日前填写完毕,具体填写规范见附件一,由各学院老师审查合格后,用A3纸打印,中缝装订,并贴一寸照片、签字和盖章完毕后,在5月15日前归入学生档案。
二、档案资料的整理
各学院应清点2020届毕业生档案数目,并按照下列内容整理档案:
1、高中及高考资料(高中学籍表高考资料表等)。
2、学生入学登记表
3、军训鉴定表
4、入学体检表
5、学年鉴定表 (本科三份、三年制专科两份、两年制专科一份、专升本一份)。
6、高等学校毕业生登记表
7、学生成绩单
8、就业报到证副联
9、专升本报名表
10、其他可供组织考察的有保存价值的材料(评优评先登记表、学生干部任职登记表等及时归档。)
三、责任要求
因毕业生档案整理工作较为繁琐且责任重大,请各学院老师高度重视,组织落实好学生档案整理工作,确保相关工作顺利进行。
学生工作处