番职网讯 :(傅静报道)
为全面总结2022年上半年工作,有效提升团队的凝聚力和战斗力,7月11日-12日,教务处在1311会议室组织召开部门工作会议。副校长欧阳丽参加会议并做重要讲话。
11日上午,欧阳丽在肯定教学工作取得成绩的同时,提出四点要求:一要狠下功夫,提高水平。教务处全体成员应狠下功夫,从日常管理到内涵建设,均要体现出高水平。二要谨守规范,规避风险。无论是办事流程还是个人言行,全体成员均要谨守规范,严守纪律,规避风险。三要细心耐心,提升格局。从大局出发、细节着手,每个人怀着细心、耐心和责任心,高水平规范化开展工作。四要见贤思齐,取长补短。全体成员要主动向优秀的领导和同事学习,实现共同进步。
教务处各岗位人员结合自身工作实际,依次限时汇报成绩、问题和改进思路。副处长宋良杰就分管工作存在的痛点、难点问题做了深刻剖析并提出解决方案。随后,全体成员票选出PPT制作、汇报展示和亮点呈现的前三甲。
处长周晖传达了学校中层干部会议的主要精神,肯定了教务处在“双高”中期绩效考核、创新强校、提质培优、教学改革重点领域的主要成绩,并就下一步实训室建设管理、双高项目推进等重点工作进行部署。以“九级秘书”和“四种职场人”为例,希望全体成员提高政治站位,服从组织安排,优化岗位流程,改进工作作风,补齐短板弱项,切实提高教学管理、服务和改革的能力与水平。
11日下午,副处长曾哲军逐一点评个人工作总结,重点就教学工作检查材料进行深度剖析,查摆问题并落实诊改,他强调:一要严格落实规章制度;二要形成标准作业程序(即SOP);三要避免低级错误、提高工作效率。
12日,各科室研讨规章制度更新情况及修订计划。周晖希望制度建设要落实落细:她提出,一是做好新旧制度对比,与时俱进、完善优化;二是做好流程对比,结合教务系统流程修订制度,避免制度和执行“两张皮”;三是做好校际对比,取长补短;四是把握时间结点,各司其责分层级形成意见稿,开学后分条块、分批次征求学校各单位意见。
最后,她对教务处全体人员提出要求,一是在思想上对标对表,增强责任感和使命感。目前学校正处于双高、升本的关键期,更需要有“功成不必在我,功成必定有我”的集体荣誉感。二是在作风上务实担当。将师生需求放在首位,对岗位工作负责,不断突破,主动作为。三是在管理上从严从实。把规范作为日常工作第一要务,补齐短板堵住风险漏洞。四是在组织上周全周密。教务处面向全校师生甚至社会,受到广泛监督,更需自觉守纪律、懂规矩。五是在能力上提升增效。全体成员务必不断增强危机意识,提升自身的学习能力和核心竞争力,实现个人发展与学校发展同频共振。
经过两天的部门总结研讨,教务处全体成员进一步检视出存在的问题,捋清了工作思路,找准了工作重点,达成了团队共识。大家一致表示将“撸起袖子加油干”,以更昂扬的精神面貌投入新学期的工作。