一、报到方式
1.网上报到:新生须于2021年9月8日—11日登录“东北林业大学迎新网”进行网上报到,用户名为14位考生号,密码为身份证号码后六位(尾号含字母X的必须大写),完成网上报到后方可办理新生现场报到手续。迎新及疫情防控工作如有调整学校将在迎新网发布通知,请新生密切关注。
PC端:登录“东北林业大学迎新网”,点击“2021年迎新系统入口”,输入用户名及密码,进入系统后按照提示进行网上报到。
移动端:在APPSTORE和安卓各大应用商店搜索“今日校园”APP下载安装。完成后,选择右下角“使用学工号登录”,选择“东北林业大学”,输入用户名及密码,登录后绑定手机号。进入系统后请点击左上角的“我的大学”随后可在迎新服务中选择“我的迎新”按照提示进行网上报到。
2.现场报到:新生持录取通知书、高考准考证、身份证、兵役登记证原件于9月12日—13日到校办理报到手续。因疫情防控需要,新生必须按照各专业报到时间来校,各专业具体报到时间详见附表。报到期间学校在哈尔滨火车站、哈尔滨西站、哈尔滨太平国际机场安排校车接站,按照疫情防控要求校车仅限新生乘坐。新生也可自行前往学校,在哈尔滨站可乘坐338路公交车抵达学校,在哈尔滨西客站可乘坐120路公交车抵达学校,在哈尔滨太平国际机场可乘坐机场大巴2号线抵达学校。
二、报到要求
1.根据疫情防控要求,新生须记录报到前14天的健康、体温、行动轨迹、接触史等情况,并于报到日前3天使用微信关注龙江健康码小程序,申领“龙江健康码”,报到时须出示本人近14天动态行程卡(国务院客户端小程序防疫行程卡查询),具体要求详见迎新系统。根据目前防控形势和有关要求,为确保学生健康安全,学校实行封闭式管理,新生报到后不得离开学校,送新生的家长和车辆等不得进入校园。
2.新生报到时须携带近期一寸白底免冠照片8张。在2021年12月31日前满18周岁至24周岁的男性新生须持《兵役登记证》原件办理报到手续(特殊情况下,可由县级兵役机关出具兵役登记证明),未出示者不予办理报到手续,咨询电话
3.根据教育部文件要求,新生无故超过2周不报到者视为自动放弃入学资格。因病、因事或疫情影响等未能按时报到者,须向所在学院履行请假手续。各学院电话详见东北林业大学迎新网。
三、党团组织关系转接
(一)党组织关系转接
按照中组部的最新政策,2021级新生党员党组织关系转接实行线上、线下同时转接。
1.跨省实行线上和线下同时转接:开学报到时,把转出单位党组织开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》(以下简称“介绍信”)纸质版上交到报到学院党委,报到学院党委审查介绍信和党员档案后,为学生办理接收手续,并将介绍信“回执联”填写完整,加盖学院党委印章后返还学生,至此线下党组织关系转接手续办理完毕。学生以邮寄、传真、照片等形式将介绍信“回执联”上交至转出单位党组织,转出单位党组织将介绍信“回执联”上传“全国党员信息管理系统”后完成网上党组织关系转接流程,至此跨省党组织关系转接手续全部完毕。
转出单位党组织开具的介绍信抬头为:中共东北林业大学委员会,去向为:东北林业大学xxxx学院。
2.省内实行线上转接:向报到学院党委了解准确的接收党支部名称(必须与“全国党员管理系统”中的党支部名称完全一致),并将接收党支部名称提供给转出单位党组织(如暂时不能安排到具体党支部,可提供“全国党员管理系统”中学院党委名称全称,先将党组织关系转至报到学院党委,待条件允许后,再由报到学院党委将学生党组织关系转至具体党支部),转出单位党组织登录“全国党员信息管理系统”进行网络转接。办理过程中学生个人要及时向转出单位和报到学院了解网络转接的进度,网上党组织关系转接最晚于开学报到后一周内完成。报到学院党委在审查网上信息和党员档案后,办理接收手续。
若转出单位为省内非系统建库单位,则需要同时进行线上和线下转接,转接办法、要求、流程与跨省转接相同。
3.凡新生中的预备党员,入学前预备期已满,应先在转出单位党组织办理转正手续后,再将党组织关系转入我校。
(二)团组织关系转接
新生团组织关系转接必须通过线上、线下两个步骤完成。
第一步:线上转接。新生团员收到录取通知书后,即可开始线上转接。可向录取学院了解要转入的、准确的团支部名称。登录“智慧团建”系统,具体操作流程请关注“东林团委”微信公众号,详见右下角菜单链接“关系转接”,进入“东北林业大学2021级新生‘智慧团建’个人团组织关系转入流程”,完成线上转接。入学1个月内完成。
第二步:线下转接。新生团员入学报到后,须线下提交档案资料,由学院团委(团总支)统一收取,主要包括团员证、入团志愿书、团组织关系介绍信等,入团志愿书等资料需装入学生档案密封,封口处须由所在高中团组织盖章。由学院团委(团总支)办理团组织关系及档案转接手续,在团员证“组织关系接转”栏内填写团员转入组织关系时间,并加盖公章。入学1个月内完成。
以上两个步骤全部完成,标志团组织关系转接成功。入学后1个月内无故不办理团组织关系及档案转入手续的,视为自动退团。
四、新生档案
根据生源所在地区招生主管部门的要求,如规定需个人办理新生档案者,请凭录取通知书到地、市招生办或毕业学校办理,报到时将新生档案移交到所在学院。如规定不需个人办理新生档案者,则由生源所在地区招生主管部门统一寄送至我校本科生招生办公室,本科生招生办公室接收的新生档案将与学院统一交接。本科生招生办公室地址:黑龙江省哈尔滨市香坊区和兴路26号东北林业大学综合办公楼529室,邮编150040。
五、户口迁移
根据黑龙江省公安厅文件精神,黑龙江省新生入学时不办理户口迁移手续;外省新生自愿办理户口迁移,迁入地为:哈尔滨市香坊区文政街派出所。办理落户时间为自报到日起至2021年11月30日止,逾期不再办理。
六、新生交费
1.新生报到时需交纳2021-2022学年度的学费、住宿费(收费标准详见附表)。通过大类招生入学的新生,在大类就读时,先以本类中所含收费最低的专业为标准收取学费;在完成规定学制后转入具体专业时,再以具体就读专业收费标准收取学费。
新生入学缴费,请登录微信平台或支付宝平台学校缴费大厅缴费。通过“绿色通道”程序入学的同学,可自行修改缴费项金额。因微信支付每日限额1万元,超过1万元须分日分次缴费,建议缴费金额较大的同学可选用支付宝平台缴费。学校缴费平台于9月8日开放,新生登录缴费大厅后按步骤操作即可完成入学缴费(具体登录途径及操作流程演示详见“附页”)。
2.学校通过招标准入,引进生产厂家为新生提供床上用品(被褥、枕头、被罩、床单及苫单),新生自愿购买,全套费用为375元。
3.学校通过招标准入,引进生产厂家为新生提供军装(帽子、上衣、裤子、胶鞋),新生自愿购买,全套费用以招标程序后的价格为准。
4.根据国家规定,新生须参加哈尔滨市城镇居民基本医疗保险,费用由新生自行承担。学校建议新生尽量参保商业医疗保险(即补充医疗保险),该保险在社保支付基础上给予额外补充支付疾病住院及意外伤害(门诊及住院)的费用。
5.家庭经济困难的新生可以选择“绿色通道”入学,详见《东北林业大学家庭经济困难学生资助相关规定的说明》。