亲爱的2024级新同学:
欢迎你加入黑龙江工程学院大家庭。为确保同学们能够顺利完成入学报到,请仔细阅读以下须知。
1报到时间及地点
(一)报到时间
2024年8月31日—9月1日07:00-16:30
(二)报到地点
哈尔滨市道外区红旗大街999号
2交通方式
报到当天学校开放红旗大街校门(红旗大街999号)和东直路校门(东直路234号)。
(一)学校接站车辆
学校报到当天6:00-16:00在哈尔滨火车站、哈尔滨西站,8:00-20:00在哈尔滨太平机场设立接待站,接同学们到校报到。
(二)社会车辆
乘坐私家车入校的同学只能由红旗大街校门进校并在综合办公楼前停车场停车(出租车、网约车即停即走不进校)。
(三)公共交通
乘坐公共交通的同学参考以下路线:
1.哈尔滨火车站:乘坐地铁2号线,在博物馆站转乘地铁1号线(哈东站方向),在交通学院站(3号口)出站,出站即可看到东直路校门;或在北广场出站,乘坐6路公交车,在太平桥站下车。
2.哈尔滨西站:乘坐地铁3号线,在医大二院地铁站转乘地铁1号线(哈东站方向),在交通学院站(3号口)出站,出站即可看到东直路校门;或在哈西站北广场出站,乘坐37路公交车,在黑龙江工程学院站下车。
3.哈尔滨东站:乘坐地铁1号线,在交通学院站(3号口)出站,出站即可看到东直路校门;或乘坐203路公交车,在道外公安分局站下车。
4.哈尔滨太平机场:乘坐机场大巴3号线,在太平桥站下车。
3报到流程
(一)信息管理
我校学生信息化管理使用“今日校园”APP,学生的登录及使用,均需要通过APP来完成,请于8月19日至21日期间完成注册及实名认证。使用前请在各大应用市场(安卓系统)或App Store(IOS系统)下载最新版本的“今日校园”APP,也可以通过直接扫描左上方二维码下载。下载完成后,请登录您的账号,首次登录请选择学工号+密码的登录方式,请注意:登录时需将学校切换为黑龙江工程学院。学工号本科生为高考考生号,研究生为通知书中标记的学号,初始密码6个1。
提示:登录APP后,新生将自动被分配到所在班级的唯一官方群组,相关问题可向群组内管理员咨询,新生及家长请勿被其他平台、群组或个人诱导。为及时查看学校各类通知,请将手机应用权限设置为“允许”。
(二)报到确认
新生报到场地设在实验楼前广场,新生持录取通知书、本人身份证到学院服务台进行身份核验后,由学院志愿者引导到各公寓办理入住。
(三)办理入住
进入“今日校园”,在“服务”菜单中点击“我的信息”—“学生基本信息”—“住宿信息”,即可查看宿舍分配情况。新生持《2024级新生入学报到通知单》到所住公寓办理入住登记,领取寝室钥匙。
(四)绿色通道及爱心礼包
1.为保证家庭经济困难新生顺利入学,我校在迎新现场设置“绿色通道”,对于因家庭经济困难无法足额缴纳学费的新生,办理缓缴学费、先行入学手续,确保家庭经济困难新生顺利入学。
2.学校准备为新生中原建档立卡家庭学生、城乡低保家庭学生、孤儿、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女、烈士子女等特困学生准备了生活礼包,以此表达学校对家庭经济困难新生的关心与关爱。请符合条件的学生报到时携带相关证明材料,到“绿色通道”办理处领取。
4缴纳费用
1.学费和住宿费
新生可使用微信、支付宝、建行手机银行等手机app扫描本文中提供的二维码进入缴费通道。
提示:注意扫码后需按图五中用手机短信验证,填写完善本人身份信息后方可进入缴费界面。
2.其他费用
(1)书本教材
各位同学可自主决定是否由学校统一代购教材。学校将在数字迎新网公布第一学年必修课程教材目录及价格,以供参考。如选择由学校统一代购教材,请将教材预付款(两年)交由学校财务部门统一收取。
(2)医疗保险
为更好地保障学生权益,提高抵抗风险的能力,各位同学应办理基本医疗保险,同时建议自行购买意外伤害保险。
5自购项目
1.军训服装
按照教学计划,学校将于9月2日开始学生军训,对军训服装不做统一购买安排,请同学们在入校前自行购买:
(1)军训服包括:上衣、裤子、帽子、鞋子、腰带(选配)、T恤(选配);
(2)款式及颜色:海蓝数码军训服;
(3)请勿购买现役或仿制现役款式,军训服样式如下图:
(含上衣+裤子+帽子+腰带+T恤+鞋子)
2.床上用品:
学校实行公寓化管理。请全体同学自备床上用品,寝室床铺尺寸为:长1900mm,宽800mm。床上用品参考清单如下:自备床品请按此规格配备并须确保质量标准。学校为学生提供床垫,免费供学生使用。
6党团组织关系、档案转接
报到时凭录取通知书办理党、团组织关系转迁手续,及时递交档案。
(一)党组织关系转接
1.黑龙江省考生:需与录取学院确认拟编入党支部名称,如“中共黑龙江工程学院土木与建筑工程学院学生第***支部委员会”,再由组织关系所在地通过全国党员管理信息系统发起网上转接。
2.黑龙江省外考生:需经组织关系所在地在全国党员管理信息系统发起网上转接的同时,开具纸质介绍信,介绍信抬头格式为:中共黑龙江省委教育工委组织部;所去单位:录取学院党委名称,如“黑龙江工程学院土木与建筑工程学院学生第***支部委员会”。
(二)团组织关系转接
纸质团关系:开学后各学院分团委将集中收取学生团员证、团籍档案、团组织关系介绍信,为大家办理线下的团组织关系转接工作。团籍档案一般在学生档案内或在学生个人手中。
智慧团建:新生团员登录本人智慧团建账号(初始密码是身份证后8位)将智慧团建关系从高中系统内发起转出,并直接转接至大学对应的班级团支部内。如入学前已提交团组织关系转接但转入的团支部并非本班团支部,需要先撤销原申请再重新转入对应团支部。
(三)档案递交
报到后及时向学院辅导员提交个人档案。
7户口迁移
按照黑龙江省公安厅有关户籍改革的相关规定,对2024年招收的普通类大、中专、专升本、研究生学生的户口迁移(黑龙江省内学生不迁户口)省外学生仍实行自愿原则,省外新生可将户口保留原籍也可迁来本校。新生入学报到时学校将为自愿迁移户口的学生统一办理入户手续。新生入学时若不迁移户籍,视为自动放弃户籍迁移,入学后不得再行户籍迁入。对户口已迁入我校的学生,在校学习期间除退学、转学、毕业外一律不予办理迁移手续。非因特殊情况,学生在校期间,不得迁移户口。
1.省外迁入的学生可以采取跨省通办的方式,户口不用迁出,直接到黑龙江省哈尔滨市道外区民强街道派出所落户,民强街道派出所户籍电话:0451-57611055。
2.落户需要提供材料:①本人录取通知书或录取通知书复印件加盖学院公章;②本人身份证原件及复印件;③本人两张近期无修图彩色照片,底板不限。
8惠民惠农财政补贴资金一卡通
学校国家奖助学金等相关资助资金统一由“黑龙江一卡通”进行发放。请各位新生同学自行办理“黑龙江一卡通”,并激活金融账户。
(一)线上办理流程
请扫描二维码查看
以上为支付宝网上申领社保卡流程,学生收到卡后,通过支付宝启用社保账户,并在当地相应的银行网点激活金融功能。
(二)线下办理流程
关注“黑龙江一卡通”微信公众号,查询一卡通办理网点,根据学生本人需求持本人身份证到相关办理网点进行办理。
9安全提示
(一)注意交通安全。报到途中请严格遵守交通规则,不乘坐无证照黑车,尽量结伴出行,注意安全防护。
(二)关注天气变化。近期天气转凉,昼夜温差增大。请根据天气信息及时增减衣服,预防感冒等呼吸系统疾病发生。
(三)谨防网络诈骗。各项信息请以学校官方公众平台和学校官方信息发布的新生群为准。切勿向他人透露个人身份信息、支付密码、验证密码等,增强防范意识。
(四)寝室安全需谨记。电源使用要当心,禁止使用大功率电器,禁止使用明火,积极配合学校的安全检查。如遇寝室推销的行为请仔细辨别,通过正规途径购买。