各市、县(市、区)高等学校招生委员会办公室(考试中心):
我省2012年普通高校招生将实行网上填报志愿方式,为保证考生网上填报志愿工作安全、平稳、顺利地进行,省招生考试管理中心决定于4月15日、4月21-22日分别组织全省高考报名考生及市、县(市、区)高等学校招生委员会办公室(考试中心)(以下简称招办)、报名站(点)、中学等工作人员进行网报志愿模拟演练。现将有关事项通知如下:
一、各市招办要充分认识做好网报志愿模拟演练工作的重要意义,切实加强领导,做好各项组织准备工作。要制定网报志愿模拟演练方案,认真组织实施宣传培训和技术指导工作,扎实做好模拟演练过程中的组织、管理、督导、总结工作。
二、各县(市、区)招办、各报名站(点)、中学要切实加强领导,动员今年在当地报名高考的全部考生参加模拟演练,做到考生和管理机构全覆盖。要制定周密的模拟演练工作方案,为当地参加模拟演练的考生提供足够的符合要求的计算机和网络环境。要按照实战的要求组织考生有序参加模拟演练活动,确保实现考生了解网报志愿方式、掌握网报志愿系统的功能、熟悉网报志愿流程和方法的演练目标。
三、各市、县(市、区)招办和各报名站(点)、中学,要切实做好模拟演练前的宣传和培训工作。认真组织考生和有关工作人员认真学习省招生考试管理中心下发的《山西省2012年普通高校招生网上填报志愿系统使用说明》培训光盘,使参加模拟演练的考生和工作人员了解“山西省2012年普通高校招生网上填报志愿系统”的使用规范、操作流程,为模拟演练工作创造良好环境。
四、各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学,要按照《山西省2012年普通高校招生网上填报志愿模拟演练工作安排》(见附件),认真组织实施模拟演练工作。
各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学在演练结束后要对演练中发现的问题(包括设备、网络、组织工作、考生适应性等),进行认真研判和总结,形成书面总结报告,报告内容为参加演练的考生人数、机构数,演练中存在的问题、对网上填报志愿系统和网上填报志愿管理改进的意见建议。各市招办于4月19日将总结报告报省招生考试管理中心(电子信箱:kxb123@163.com)。
五、网报模拟演练期间实行严格的值班制度。各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学必须向考生和社会公布技术支持值班联系电话。值班人员要严格履行岗位职责,不得离岗、脱岗,要及时为考生提供周到的咨询服务,热情帮助考生解决遇到的问题。
各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学,要积极与当地供电管理部门协商沟通,采取有力措施保证当地在网报模拟演练期间的机房电力供应,确保不因供电问题影响网报模拟演练工作的顺利进行。
附件:山西省2012年普通高校招生网上填报志愿模拟演练工作安排
二○一二年三月二十六日
附件:
山西省2012年普通高校招生网上填报志愿模拟演练工作安排
一、参加网报志愿模拟演练的对象:
模拟演练的对象是全省各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学相关工作人员和今年报名参加高考的全部考生。
二、网报志愿模拟演练工作的目标:
使考生了解和掌握“山西省2012年普通高校招生网上填报志愿系统”及其使用方法,检测网报网络运行及服务器的压力状况;检验各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学组织考生网报志愿的适应情况和软硬件设备适应情况,开展宣传、培训、指导、帮助考生熟练掌握网报志愿的操作流程工作的情况;发现网报志愿系统和组织管理、宣传培训等方面存在的突出问题和薄弱环节,为进一步优化网报志愿系统和改进网报志愿宣传培训、组织管理工作,确保我省今年高考网报志愿工作平稳顺利进行奠定良好基础。
三、网报志愿模拟演练工作的要求:
为确保模拟演练工作的平稳有序有效进行,各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学要认真做好组织领导工作,周密细致地制定模拟演练的工作方案,扎扎实实地做好模拟演练前的宣传培训工作,切实动员当地全体考生认真参加模拟演练活动,强化对考生模拟演练中的指导工作,确保模拟演练工作取得实效。
四、网报志愿模拟演练计算机硬件配置、软件安装及网络环境要求:
(一)计算机建议硬件配置为CPU处理器兼容Pentium4或更高版本、主频2GHz或更高、1G以上内存、5G以上可用硬盘空间; ;计算机操作系统建议使用WindowsXP、WindowsVista、Windows7;浏览器必须使用IE6及其以上版本;分辨率1024×768像素。计算机必须安装有防病毒软件,且为最新版本,对计算机进行全盘杀毒。
(二)计算机接入互联网带宽要求:个人用户建议使用2M以上、单位机房建议使用10M。
五、首次网报模拟演练工作的时间安排:
4月13日8时—18时,市、县(市、区)招办、报名(站)点、中学的领导和相关工作人员先期进行网报志愿模拟演练,为指导当地模拟演练工作做好准备。
4月15日8时—18时,全省高考报名的全部考生和各市、县(市、区)招办、报名站(点)、中学的领导与相关工作人员参加模拟演练。
六、网报志愿模拟演练的工作安排:
(一)准备工作:
1、市、县(市、区)招办的准备工作:
(1)3月底前,制定本市、县(市、区)网报志愿模拟演练组织工作方案和应急预案。
(2)4月2日前,各市招办向当地各参加模拟演练的单位下发《山西省2012年普通高校招生网上填报志愿系统使用说明》培训光盘。
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